Hệ thống thông tin thị thực (VIS là một hệ thống công nghệ thông tin cho phép các nước thành viên khối Schengen trao đổi với nhau các giữ liệu về thị thực. Mục đích chính của hệ thống VIS là đơn giản hoá thủ tục cấp thị thực, tạo điều kiện kiểm tra tại cửa khẩu và tăng cường công tác an ninh, kể cả an ninh cho người xin thị thực. Hệ thống VIS đã hoạt động từ ngày 11/10/2011 và kết nối ngày càng nhiều các quốc gia.
Tại Việt nam, VIS đã vào hiệu lực từ ngày 14 tháng 11 năm 2013.
Hệ thống VIS kết nối các Đại sứ quán các nước thành viên khối Schengen và các cửa khẩu với cơ sở giữ liệu trung tâm VIS. Việc VIS đi vào hoạt động dẫn tới những thay đổi sau đây liên quan tới quá trình xin thị thực :
- Kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2013, những người xin thị thực Schengen tại Việt nam phải đích thân tới nộp hồ sơ, để có thể lấy dấu vân tay – mười đầu ngón tay – và chụp ảnh kỹ thuật số.
- Dấu vân tay sẽ đã lưu trong hệ thống VIS có thể được sử dụng lại cho những lần xin thị thực tiếp theo trong vòng 5 năm. Nghĩa là sau khi đã lấy dấu vân tay, quý vị sẽ không phải có mặt khi nộp hồ sơ xin thị thực cho những lần tiếp theo trong vòng 5 năm, trừ khi có lỗi kỹ thuật với vân tay của quý vị. Việc này sẽ được xác định tại lần xin thị thực « mới ».
- Cơ quan an ninh cửa khẩu có thể sẽ kiểm tra đặc điểm nhận diện của quý vị bằng cách truy cập vào hệ thống VIS.
Vui lòng truy cập trang web của Uỷ ban châu Âu để biết thêm thông tin.
Đặc thù tại Việt nam :
Quý khách đến xin thị thực phải đích thân nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội.
Để phục vụ mục đích này, Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội mở cửa quầy thị thực từ thứ 2 đến thứ 6 , từ 9 giờ sáng tới 12 giờ trưa.
1. Đích thân nộp hồ sơ tại :
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội : chúng tôi sẽ chụp ảnh quý vị và lấy dấu vân tay ngay khi quý vị nộp hồ sơ.
- Lãnh sự quán Bỉ tại TP Hồ Chí Minh : Đại sứ quán sẽ gọi điện cho quý vị hẹn quý vị tới lấy dấu vân tay sau khi đã nhận được hồ sơ.
hoặc
2. Gửi hồ sơ qua bưu điện tới :
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ tại TP Hồ Chí Minh : quý vị vui lòng trả trước phí xin thị thực/ phí hợp pháp hoá lãnh sự. Quý vị nộp bằng chứng trả tiền vào hồ sơ và gửi cho chúng tôi. Quý vị sẽ được gọi tới lấy dấu vân tay sau đó.
Những đối tượng sau đây sẽ được miễn lấy dấu vân tay và chụp ảnh số :
- Trẻ em dưới 12 tuổi;
- Những người không thể lấy dấu vân tay do một khiếm khuyết thể chất;
- Các nguyên thủ quốc gia và thành viên chính phủ, cùng các phu nhân, và thành viên đoàn chính thức, khi thực hiện một chuyến công du với lời mời của chính phủ một nước thành viên hoặc của các tổ chức, cơ quan quốc tế, vì một mục đích chính thức.
* Đại sứ quán Bỉ tại Hà nội (đương sự tự trả phí chuyển tiền ngân hàng):
Ngân hàng: ANZ Vietnam Ltd
Địa chỉ: 14 Le Thai To, Hanoi, Vietnam
Số tài khoản: 5035392
Tên tài khoản: AMBELHAN RC & FP VND
SWIFT : ANZBVNVX
Ghi chú: Thị thực/hợp pháp hoá HỌ, TÊN, NGÀY SINH, SỐ HỘ CHIẾU.
* Lãnh sự quán Bỉ tại TP Hồ Chí Minh (đương sự tự trả phí chuyển tiền ngân hàng):
Ngân hàng: ANZ HCMC (Sở Giao dịch)
Địa chỉ: GF, 2 Ngo Duc Ke, District 1, HCMC, VIETNAM
Số tài khoản: 3800436
Tên tài khoản: Royal Belgian Consulate
SWIFT : ANZBVNVX472
Ghi chú: Thị thực/hợp pháp hoá HỌ, TÊN, NGÀY SINH, SỐ HỘ CHIẾU.
